
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)
- accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires
- rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- gestion du courrier entrant et sortant
- déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste
- appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.)
- suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs
- classement, archivage et gestion documentaire
- mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)
- publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.)
- participation[...]